Sistem Penyimpanan dan Pemeliharaan Arsip pada Kantor Walikota Kupang Bagian Administrasi Pembangunan

KOFI, Ignasius (2024) Sistem Penyimpanan dan Pemeliharaan Arsip pada Kantor Walikota Kupang Bagian Administrasi Pembangunan. Undergraduate thesis, Universitas Katolik Widya Mandira Kupang.

	Text ABSTRAK.pdf Download (283kB)
	Text BAB I.pdf Download (83kB)
	Text BAB II.pdf Restricted to Repository staff only Download (150kB)
	Text BAB III.pdf Restricted to Repository staff only Download (22kB)
	Text BAB IV.pdf Restricted to Repository staff only Download (174kB)
	Text BAB V.pdf Restricted to Repository staff only Download (233kB)
	Text BAB VI.pdf Download (15kB)
	Text DAFTAR PUSTAKA DAN SURAT BEBAS PLAGIAT.pdf Download (82kB)

Abstract

Peneltian ini berjudul SISTEM PENYIMPANAN DAN PEMELIHARAAN ARSIP PADA KANTOR WALI KOTA KUPANG BAGIAN ADMINISTRASI PEMBANGUNAN”. Penelitian ini memiliki tujuan utama untuk memahami dan mengevaluasi bagaimana sistem penyimpanan dan pemeliharaan arsip di kantor wali Kota Kupang bagian administrasi pembagunan. penelitian yang digunakan yakni deskriptif kualitatif. Teknik pengumpulan data meliputi obsevasi, wawancara dan dokumentasi untuk mendapatkan pemahaman yang komprehensif tentang sistem penyimpanan dan pemeliharaan arsip di kantor wali Kota Kupang bagian administrasi pembagunan Penelitian ini melibatkan informan yang terdiri dari Bapak Rudhon A. Bire selaku kepala bagian administrasi pembangunan kota kupang dan bapak Felmy A. Amospah sebagai staf pegawai dibagian administrasi pembangunan. Dengan menggunakan indikator Tata kerja kearispan, Arsiparis, Pemusnahan arsip, Sistem penyimpanan dan pemelirahaan arsip. Dengan menggunakan indikator tersebut temuan penelitian sebagai berikut: Tata kerja Pengelolaan Arsip belum efektif hal ini diketahui setelah peneliti melakuakn wawancara dan observasi secara langsung kurangnya perhatian pegawai yang menyebakan tata kerja pengelolaan arsip belum efektif di antaranya: Serana dan praserana yang kurang memedahi seperti rak lemari penyimpanan Arsip yang terbatas dan sudah mulai penuh, tidak adanya Ruangan Khusus untuk menyimpan dan masih di gabungkan dengan ruang kerja pegawai, serta tidak adanya pendanaan atau angggran khusus uantuk pengelolaan arsip, Arsiparis Di Kantor Wali Kota Kupang Bagian Administrasi Pembangunan belum adanya pegawai yang ditunjuk secara khusus sebagai Arsiparis untuk pengelolaan arsip. Pengetahuan dan keterlampilam dalam hal Pengelolaan arsip masih sanggat rendah dan tidak adanya pegawai khusus yang mengurus atau mengelolah arsip. Sedangkan pada aspek Keterampilan bagi Arsiparis harus memiliki keterampilan dalam melakukan pengelolaan, menempatkan, menemukan kembali arsip, dan memilah golongan arsip serta terampil dalam menggunakan sarana dan prasarana sehingga dapat menyajikan arsip secara cepat dan tepat sesuai kebutuhan, Pemusnahan arsip dilakukan oleh organisasi atau instansi Pemerintahan dikarenakan untuk menghindari penumpukan arsip yang terjadi karena jumlah arsip yang semakin banyak. Penumpukan arsip dapat menghambat pekerjaan yang lain dan juga tidak efisien tempat, ruangan, bahkan anggaran. Arsip memiliki umurnya masing-masing sesuai nilai guna arsip tersebut sehingga Arsip yang sudah tidak memiliki nilai guna dapat dilakukan pemusnahan arsip.nanum Di Kantor Wali Kota Kupang Bagian Administrasi Pembangunan sampai Saat ini belum adanya pemusnahan Arsip hal membuat penumpukan arsip sehingga menyulitkan pegawai untuk menyimpan lagi Arsip dikarenakan arsip lemari penyimpanan arsip yang mulai penuh.

Actions (login required)

View Item